A más de un año de que la pandemia de COVID obligara a muchos de nosotros a colaborar e a distancia, ahora sabemos que la videoconferencia puede ser tan eficaz como una reunión en persona. Esto justifica con creces el tiempo que dedicamos a la configuración de la videoconferencia de la oficina en casa. Si le ha costado adaptarse a la videoconferencia como la nueva normalidad, en este artículo mencionaremos los puntos más importantes a nuestra consideración para establecer una mejor configuración de la oficina en casa para mejorar la productividad y la eficiencia.
¿Cuál es la mejor configuración para ser productivos en home office?
Aunque piense que tiene una configuración de oficina en casa genial, ¿está realmente preparado para un día lleno de reuniones por videoconferencia? ¿Parece profesional en el videochat? Hemos descubierto que las mejores configuraciones de videoconferencia en la oficina en casa también mejoran la productividad de los trabajadores. Aquí tiene algunos consejos que debes tener en cuenta, empezando por la configuración de la cámara y el ordenador para sus videoconferencias.
Iluminación
La iluminación lo es todo cuando alguien nos ve a través del objetivo de una cámara. La colocación de la luz dice que no hay que poner la fuente de luz detrás de la cámara: Acabará convirtiéndose en una silueta de si mismo. Tampoco ponga la iluminación completamente a un lado. Poner la cámara a un lado u otro creará un efecto de lado bueno/lado malo con una mejilla en la sombra y la otra en la luz. En su lugar, coloque la luz delante de la cámara o el ordenador para conseguir una mejor configuración de videoconferencia en la oficina en casa. Las lámparas de escritorio son geniales para esto.
Audio
Un buen audio puede ser muy difícil de conseguir en una videoconferencia. Si la sala es tranquila, el micrófono de su computadora debería funcionar bien. Sin embargo, si hay ruido ambiental, como el del tráfico o el del aire acondicionado, no dará una buena impresión a los participantes. En estas situaciones, utilice un micrófono remoto que se apoye un poco más cerca de su boca, como uno micrófono de condensador o al menos una diadema con supresión de ruidos.
Espacio
Para conseguir la mejor configuración de videoconferencia en casa, deberá asegurarse de que la silla de su escritorio está en el lugar adecuado. Usted debes ser el foco de la cámara, no una pared trasera o una estantería o incluso algo poco profesional como un cesto de la ropa. Usted quiere que los participantes en tu videoconferencia se sientan como si estuvieran teniendo una conversación individual con usted. Coloque la cámara en una posición en la que los espectadores puedan ver sus hombros y cabeza. Asegúrese de que está lo suficientemente cerca como para evitar salir de foco con algún movimiento natural dentro de la conferencia.
Nivel de la cámara
El nivel de la cámara debe estar en línea con sus ojos. El contacto visual directo es importante cuando se habla con la gente, incluso si se trata de una pantalla. Dado que los escritorios no suelen estar a la altura de los ojos, conviene elevar la altura de la webcam. Practique mirar al objetivo de la cámara. Así logrará generar una sensación más natural en la conversación.
Conectividad a Internet
Toda la preparación que ha hecho en la configuración de su oficina en casa para videoconferencias será inútil si no tiene Internet de alta velocidad y una conexión Wi-Fi segura. Un internet poco fiable o lento puede hacer que su videoconferencia tenga fallos. Esto es frustrante y poco profesional. Una vez que haya encontrado un proveedor de Internet decente, puede elevar el router del suelo y dejarlo al aire libre para facilitar una mejor señal. Además, le sugerimos consultar con su proveedor de servicios para asegurarse de que tiene una configuración encriptada para proteger su privacidad.
Proveedores de videoconferencia
Debe buscar un proveedor adecuado para lograr una videoconferencia de calidad. Busque los mejores proveedores que ofrezcan encriptación de extremo a extremo de grado empresarial. El proveedor debe ofrecer funciones de valor añadido que mejoren la comunicación con su equipo. Busque también la mejor calidad de audio e imagen, con resolución HD. La solución de videoconferencia debe permitirle compartir la pantalla y ejecutar el vídeo mientras habla simultáneamente. ¿Requiere el proveedor que se descargue un software de Internet o se integra fácilmente en un navegador web?
Por último, considere la posibilidad de utilizar dos monitores. Ampliar el espacio de trabajo con dos pantallas es como distribuir los papeles en un escritorio grande; le ayuda a mantenerte organizado y a realizar varias tareas a la vez. Le recomendamos dos monitores idénticos para que tengas el mismo tipo de experiencia de pantalla.
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